单据制作

功能说明

制作形式发票、报价单、商业发票、装箱单和销售合同，并导出 PDF、PNG 或直接打印。

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区域	说明
快速操作	新建单据、公司资料
单据类型	形式发票、报价单、商业发票、装箱单、销售合同
版式选择	经典、现代、极简浅色、商务、极简黑色
主题配色	使用预设配色或自定义配色
打开已有单据	载入已保存的报价、PI 或订单
编辑模式	预览、编辑
保存与输出	保存为新单据、导出 PDF、导出 PNG、打印

单据内容

• 单据编号、日期、有效期、公司 Logo 和双方信息。
• 产品行：编号、型号、描述、数量、单价和金额。
• 小计、折扣、运费、银行手续费、其他费用和总额。
• 定金及余额。
• 付款与交货说明、通用条款和备注。
• 授权签字及盖章区域。

操作内容

1. 点击新建单据或打开已有单据。
2. 选择单据类型、版式和主题配色。
3. 切换到编辑模式，补充公司资料、客户信息和产品行。
4. 使用添加产品行继续添加产品。
5. 核对费用、付款方式和交货条款。
6. 点击保存为新单据保存。
7. 按需要导出 PDF、导出 PNG 或打印。

TIP

正式发送前请核对币种、金额、有效期、付款条款和客户收件信息。

01. 打开当前页面

打开当前页面，确认主要内容、筛选条件和操作入口均已加载。

02. 预览模式

切换到该视图或状态，查看对应内容。

03. 公司资料

查看该操作对应的配置或业务状态。

04. 自定义配色

查看该操作对应的配置或业务状态。

注意事项

• 当前页面的功能入口、按钮和字段以实际系统版本为准。